PlanFrame eInvoicing - Wettelijke en efficiënte e-facturatie

Het genereren en uploaden van de elektronische factuur naar de autoriteiten is een uiterst eenvoudig proces.

PlanFrame Einvoice is niet zomaar een eenvoudige XML. Dit vertegenwoordigt een volledig en uitgebreid systeem, inclusief: generatie, uploaden, statusverificatie, downloaden van facturen met handtekeningen van autoriteiten, downloaden van facturen van leveranciers, controleren van berichten van verkopers, enz. Communiceren met autoriteiten is slechts een muisklik verwijderd.

Niet-verzonden en Foutidentificatie

Met behulp van een interactief menu kunt u eenvoudig facturen identificeren die nog niet zijn verzonden of die fouten bevatten.

Goedkeuringsstatus van autoriteiten

Volg eenvoudig facturen die goedkeuring hebben ontvangen van autoriteiten via een intuïtieve interface.

Gemakkelijke bestandsdownloads

U kunt moeiteloos meerdere bestanden downloaden in ZIP- of PDF-formaat, waardoor uw workflow wordt gestroomlijnd.

Vereenvoudigd leveranciersfactuurbeheer

Sla facturen van leveranciers op zonder geavanceerde IT-kennis nodig te hebben, waardoor het proces toegankelijk en eenvoudig wordt.

Ik kan niet bij het eInvoice-menu. Wat moet ik doen?

Als u moeite heeft met toegang tot het eInvoice-menu, zijn er verschillende mogelijke redenen die dit probleem kunnen verklaren:
Beperkte beschikbaarheid: eFactuur is exclusief beschikbaar voor bedrijven geregistreerd in Roemenië. Als uw organisatie niet geregistreerd is in deze jurisdictie, kan dit de reden zijn waarom u geen toegang heeft tot de service.
Abonnementsbeperkingen Toegang tot eFactuur wordt alleen verleend aan abonnees van premium pakketten. Als u niet over zo'n abonnement beschikt, kan dit de reden zijn waarom het eFactuur-menu niet beschikbaar is.
SPV-connectiviteit: Om eFactuur te gebruiken, is het noodzakelijk om verbonden te zijn met de Virtuele Privéruimte (SPV) via onze applicatie. Zorg ervoor dat u bent ingelogd met het juiste digitale certificaat via ons platform.
Verlopen digitaal certificaat: Een andere veelvoorkomende reden voor het niet beschikbaar zijn van eFactuur is het verlopen van het digitale certificaat. Als dit het geval is, moet u opnieuw verbinding maken met de SPV met een geldig digitaal certificaat.
Als geen van deze oplossingen het probleem oplost, raden we aan contact op te nemen met onze technische ondersteuning voor verdere hulp.

Waarom kan ik geen verbinding maken met de Virtuele Privéruimte (SPV) via het PlanFrame.com-platform?

De moeilijkheden bij het verbinden met de SPV via het PlanFrame-platform kunnen verschillende oorzaken hebben, waarbij de belangrijkste factoren de afwezigheid van een digitaal certificaat of het niet inschrijven van het bestaande certificaat in de SPV zijn. Hier zijn de stappen die u moet volgen om dit probleem op te lossen:
De moeilijkheden bij het verbinden met de SPV via het PlanFrame-platform kunnen verschillende oorzaken hebben, waarbij de belangrijkste factoren de afwezigheid van een digitaal certificaat of het niet inschrijven van het bestaande certificaat in de SPV zijn. Hier zijn de stappen die u moet volgen om dit probleem op te lossen:
1. Het verkrijgen van het certificaat en token: In eerste instantie moet u een digitaal certificaat aanvragen samen met een bijbehorende token.
2. Het certificaat registreren bij ANAF: Nadat u het certificaat en de token heeft ontvangen, is de volgende stap om het certificaat te registreren bij het Nationaal Agentschap voor Fiscale Administratie (ANAF).
a. Download het formulier klik hier.
b. Vul het formulier in met uw persoonlijke informatie.
c. Onderteken het document elektronisch met behulp van het verkregen digitale certificaat.
d. Stuur het elektronisch ondertekende document naar de entiteit die uw digitale certificaat heeft uitgegeven om ook door hen te worden ondertekend.
e. Nadat u het ondertekende document terug heeft ontvangen, moet u zich registreren in de SPV door de link te openen: klik hier.
Als het certificaat niet is ingeschreven in de SPV:
Zorg ervoor dat u alle bovenstaande stappen heeft gevolgd voor het registreren en ondertekenen van het certificaat. Als u al over het certificaat beschikt, maar het niet wordt herkend door de SPV, moet u mogelijk rechtstreeks contact opnemen met de certificaatverstrekker voor aanvullende assistentie of de inschrijvingsstatus van het certificaat in het SPV-systeem controleren.
Als u tegen aanvullende moeilijkheden aanloopt of verdere verduidelijking nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze ondersteuningsdienst.

Wat kan ik doen als ik een fout tegenkom tijdens het genereren van het XML-bestand?

Als u een fout tegenkomt tijdens het genereren van het XML-bestand, zal het systeem een specifieke melding weergeven waarin de reden voor de fout wordt uitgelegd.
Volg de onderstaande stappen om dit probleem op te lossen:
Analyseer de foutmelding: Let op de details die worden verstrekt in de foutmelding om de specifieke oorzaak te begrijpen.
Het kan aangeven welk aspect van de factuur of het generatieproces corrigeren vereist.
Bewerk de factuur: Open de factuur en controleer de details.
Zoek naar ontbrekende informatie, onnauwkeurigheden of elementen die niet voldoen aan het vereiste formaat van het systeem.
Genereer het XML-bestand opnieuw: Probeer na het aanbrengen van de nodige correcties het XML-bestand opnieuw te genereren.
Zorg ervoor dat alle informatie volledig en nauwkeurig is voordat u het generatieproces start.
Controleer of de fout aanhoudt: Als u na deze aanpassingen nog steeds de fout tegenkomt, wordt aanbevolen om de factuurgegevens nogmaals te controleren of contact op te nemen met de technische ondersteuning voor verdere hulp.
Door deze stappen te volgen, kunt u het probleem identificeren en oplossen dat de juiste generatie van het XML-bestand verhindert, waardoor de voltooiing van het proces zonder fouten wordt vergemakkelijkt.

Is het noodzakelijk om de zip-bestanden voor elektronische facturen te downloaden?

Ja, volgens de Roemeense wetgeving is het verplicht om de zip-bestanden te downloaden die zijn gekoppeld aan elektronische facturen. Deze bestanden bevatten de digitale handtekening die is uitgegeven door het Ministerie van Financiën, een essentieel element dat de elektronische factuur valideert. Een elektronische factuur wordt als geldig en compliant beschouwd alleen wanneer deze de officiële handtekening bevat.

Daarom is het cruciaal om ervoor te zorgen dat u voldoet aan alle wettelijke vereisten en dat uw financiële documenten volledig in orde zijn door de zip-bestanden van de elektronische facturen te downloaden en te bewaren. Deze maatregel garandeert de authenticiteit en wettelijke erkenning van uw transacties voor de belastingautoriteiten.

Contactgegevens

eFacturatie

Het genereren en uploaden van de elektronische factuur naar de autoriteiten is een uiterst eenvoudig proces.

Klik. e-Factuur aangemaakt

Efficiënte e-facturatie in seconden

Eenvoudig factuurbeheer

Geoptimaliseerde inzichten in factuurbeheer

Voor eventuele vragen, vind hier uw antwoorden.

Bent u klaar om de manier waarop u uw bedrijf beheert te revolutioneren? U bent slechts één klik verwijderd!

Platform

Partners

Bedrijf

Abonneer u op onze nieuwste updates

Contactgegevens

eFacturatie

Het genereren en uploaden van de elektronische factuur naar de autoriteiten is een uiterst eenvoudig proces.

Klik. e-Factuur aangemaakt

Efficiënte e-facturatie in seconden

Eenvoudig factuurbeheer

Geoptimaliseerde inzichten in factuurbeheer

Voor eventuele vragen, vind hier uw antwoorden.

Ik kan niet bij het eInvoice-menu. Wat moet ik doen?

Waarom kan ik geen verbinding maken met de Virtuele Privéruimte (SPV) via het PlanFrame.com-platform?

Wat kan ik doen als ik een fout tegenkom tijdens het genereren van het XML-bestand?

Is het noodzakelijk om de zip-bestanden voor elektronische facturen te downloaden?

Waar is de e-factuur beschikbaar?

Bent u klaar om de manier waarop u uw bedrijf beheert te revolutioneren? U bent slechts één klik verwijderd!

Platform

Partners

Bedrijf

Abonneer u op onze nieuwste updates

Deze website maakt gebruik van cookies.

Deze website maakt gebruik van cookies.