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Aufstellung und Betreuung von Multifunktionsgeräten für 4 Jahre

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Öffentliche Ausschreibung organisiert von Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Vergabestelle

Eine neue Möglichkeit für öffentliche Beschaffung wurde veröffentlicht.
Entdecken Sie die neuesten öffentlichen Ausschreibungen, die von Institutionen und Organisationen im Land veröffentlicht werden.

Veranstalter

Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Vergabestelle

Ausschreibungstitel: Deutschland – Laserdrucker – Aufstellung und Betreuung von Multifunktionsgeräten für 4 Jahre

  • Beschaffungsanzeigen
  • Ausschreibungsunterlagen
  • Allgemeine Geschäftsbedingungen
  • Bieter und Lieferanten
  • EU-Finanzierung
  • Ausführungsverträge
  • Angebotsbewertung
  • Transparenz bei Ausschreibungen

Veröffentlichungsdatum der Bekanntmachung:

2026-08-24

Ausführungsort der Arbeiten:

Ilmenau

Zentral in diesem Verfahren steht das Projekt "Aufstellung und Betreuung von Multifunktionsgeräten für 4 Jahre", das auf identifizierte Bedürfnisse reagiert.
Die Koordination der Vergabe erfolgt durch Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Vergabestelle.
Die Vergabeunterlagen enthalten keine Angaben zur Projektlaufzeit.
CPV 30232110 – Laserdrucker beschreibt den Art der Leistung oder Lieferung.
Die Maßnahme wird laut Ausschreibung in Ilmenau umgesetzt.

Ausschreibungsbeschreibung:

Das Projekt „Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunkti-onsgeräten“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren. Die TU Ilmenau plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert. Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu ent-nehmen. Die Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst: 1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte 2. Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Gerätemanagementsoftware) 3. Beschaffung des Verbrauchsmaterials 4. Beschaffung eines neuen Intercard Systems (Software Q-Pilot, Terminals an den MFG) Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und qualitativ hoch-wertigen Managed Print Service unter Berücksichtigung aktueller Technologien. Der AG erwartet ein Gesamtkonzept, welches mit minimalem Aufwand zu administrieren ist. Die Geräte und deren Konfiguration sind zu standardisieren. Datenschutz und IT-Sicherheit der Ge-räte und Softwarekomponenten müssen dem Stand der Technik entsprechen. Der AN ist verantwortlich, das Gesamtsystem in einen betriebsbereiten Zustand zu bringen.

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