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Archivaufbereitung Universitäre Psychiatrische Dienste (UPD) Waldau

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Öffentliche Ausschreibung organisiert von Staatskanzlei des Kantons Bern

Eine neue Möglichkeit für öffentliche Beschaffung wurde veröffentlicht.
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Veranstalter

Staatskanzlei des Kantons Bern

Ausschreibungstitel: Schweiz – Datenarchivierung – Archivaufbereitung Universitäre Psychiatrische Dienste (UPD) Waldau

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Veröffentlichungsdatum der Bekanntmachung:

2026-09-01

Ausführungsort der Arbeiten:

Bern 8

Die zuständige Stelle für die Veröffentlichung der Ausschreibung ist Staatskanzlei des Kantons Bern.
Eine geschätzte Projektdauer ist derzeit nicht verfügbar.
Das Projekt wird in der Verwaltungseinheit Bern 8 realisiert.
Die CPV-Zuordnung für diese Vergabe ist 72252000 – Datenarchivierung gemäß EU-Normen.
Der offizielle Projektname in der Ausschreibung lautet: "Archivaufbereitung Universitäre Psychiatrische Dienste (UPD) Waldau".

Ausschreibungsbeschreibung:

Die drei ehemals kantonalen psychiatrischen Institutionen, die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) AG, das Psychiatriezentrum Münsingen AG (PZM) und die Psychiatrischen Dienste Biel-Seeland – Berner Jura (PDBBJ ; heute: Réseau de l'Arc SA ) wurden per 1. Januar 2017 verselbständigt. Mit dem revidierten Archivierungsgesetz (ArchG), das seit 1. Februar 2025 in Kraft ist, besteht die rechtliche Grundlage, um die weit zurückreichenden Altaktenbestände (insbes. Behandlungsdokumentationen) ins Staatsarchiv zu übernehmen. Im Vorfeld der Revision des ArchG verfasste das Staatsarchiv 2018 einen Bericht zur Archivierung der Psychiatrieakten und sichtete hierfür die Aktenbestände am Standort der drei psychiatrischen Kliniken. 2024 besichtigte das Staatsarchiv den Aktenbestand in der Waldau erneut und aktualisierte die Dokumentationen. 2025 kam die Besichtigung der Standorte der Kinder- und Jugendpsychiatrie in Biel, Bern, Burgdorf und Spiez hinzu. Die Dokumentationen werden ohne Bilder zur Verfügung gestellt, weil darin «besonders schützenswerte Personendaten» enthalten sind.

Begründung des Zuschlagentscheides Den Zuschlag erhält die Firma archivsuisse AG. Die Bewertung aller Zuschlagskriterien gemäss Pflichtenheft (qualitative Kriterien und Preis) hat die höchste Gesamtpunktzahl unter den eingereichten Angeboten erzielt. Ausschlaggebend für den Zuschlag an die Firma archivsuisse AG ist insbesondere der günstigste Preis des Angebots.

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