Den tilknyttede CPV-kode for dette projekt er 79340000, som svarer til kategorien: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing.
I udbudsdokumentationen er det angivet, at udførelsesstedet er Brøndby.
Arrangøren af proceduren er Danske Spil A/S, en enhed udpeget til at koordinere udbudsprocessen.
Kontrakten forventes at blive gennemført over en periode på 48 måneder, i henhold til den tekniske dokumentation.
Dette udbud vedrører direkte projektet "Rammeaftale om levering af mediebureauydelser", som er nævnt i udbudsbekendtgørelsen.
Udbudsbeskrivelse:
Ordregiver ønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale med én leverandør om levering af mediebureauydelser. Rammeaftalen indgås med Danske Spil A/S og kan anvendes af selskaber, som er koncernforbundet med Danske Spil A/S. Rammeaftalen omfatter levering af mediebureauydelser, der samlet skal sikre, at kunden anvender medier effektivt og forretningsunderstøttende med fokus på ROI og KPI-opfyldelse. Nedenstående er oplistet de hovedydelser, som rammeaftalen omfatter:
1. Rådgivningsydelser (strategisk og taktisk rådgivning om medieanvendelse)
-Mediestrategi (roadmap)
-Årsplan (budgetallokering og styring)
-Kampagneplaner
-Løbende rådgivning (fx lovgivning, marked, krisehåndtering)
-Tæt samarbejde med kunden og øvrige bureauer
2. Eksekvering af annoncekampagner – offline medier (planlægning, indkøb og gennemførelse af kampagner)
-Årsaftaleforhandlinger med medier
-Udarbejdelse af mediaplaner
-Indkøb og optimering af medieplads
-Løbende opfølgning og evaluering
-Eksekvering af særlige og tidskritiske aktiviteter (fx puljekampagner)
3. Eksekvering af annoncekampagner – online medier (datadrevet, performanceorienteret digital eksekvering)
-Mediaplanlægning (digital)
-Opsætning, aktivering og optimering (fx Google, Meta, DSP)
-Løbende performanceopfølgning
-Eksekvering af særlige og tidskritiske aktiviteter (fx puljekampagner)
4. Rapportering (dokumentation, analyse og performanceopfølgning)
-Løbende rapportering (ugentlig, månedlig, kvartalsvis)
-Dataleverancer til salgsmodellering
-Opfølgning på mediapriser og leverancer
-Overblik over kampagneperformance og investeringer
Der vil i rammeaftalen også være levering af dedikerede nøgleressourcer til rådgivning og eksekvering af medieplanlægning og mediestrategier, forhandling af årsaftaler, mediekanaler, optimering og opsætning af medieannoncer.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, og ordregiver forventer at gennemføre 1-3 forhandlingsrunder på baggrund af de prækvalificerede ansøgeres indlevering af indledende tilbud.
Udvalgte bilag med baggrundsinformation om Danske Spil-koncernen samt oplysninger om virksomhedens nye strategi stilles alene til rådighed for de ansøgere, der prækvalificeres.
Ordregiver anvender medieprisplatformen GMP365 til strukturering og afgivelse af priser som følge af den høje kompleksitet i prisdannelsen og behovet for ensartethed og transparens i tilbuddene. Platformen er konfigureret ens for alle tilbudsgivere, som de prækvalificerede ansøgere vil få adgang til brug for beregning af mediepriser. Der vil ikke blive foretaget ændringer i opsætningen under udbudsprocessen uden forudgående og eksplicit orientering til samtlige tilbudsgivere. De prækvalificerede tilbudsgivere vil umiddelbart samtidig med opfordringen til at afgive indledende tilbud modtage oplysninger om login på GMP365.
Efter gennemførelsen af forhandlinger med alle de tilbudsgivere, som har indleveret et indledende tilbud, opfordres tilbudsgiverne til enten at afgive yderligere indledende tilbud eller endeligt tilbud. Det endelige tilbud vil danne grundlag for ordregivers tilbudsevaluering og tildeling af rammeaftale. Ordregiver yder et deltagelsesvederlag på DKK 70.000 kr. ekskl. moms til de tilbudsgivere, der deltager i hele udbudsproceduren og afleverer et endeligt konditionsmæssigt tilbud. Den vindende tilbudsgiver modtager ikke deltagelsesvederlag.
Der foretages ikke opdeling i delkontrakter grundet den nære sammenhæng mellem de udbudte ydelser, herunder er det hensigtsmæssigt at f.eks. rådgivning om annoncering og den faktiske eksekvering af annoncering sker hos én og samme leverandør. Endvidere talerøkonomiske hensyn for én samlet kontrakt og leverandør. Se mere herom i udbudsbetingelsernes Bilag B.
Udbuddet gennemføres på dansk.
Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og Bilag B - Yderligere oplysninger.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,
[email protected], eller tele-fon, (+45) 70 20 80 14.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.
Bilag indeholdende baggrundsinformation om Danske Spil (Bilag 1A), herunder fortrolige oplysninger om virksomhedens forretning, aktiviteter og strategi, vil, grundet dokumentets følsomme og forretningskritiske karakter, alene blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der prækvalificeres.
De prækvalificerede ansøgere vil som led i udbuddet få adgang til platformen GMP365, hvor garanterede mediepriser beregnes af ordregivers samarbejdspartner og medieauditør. Tilbudsgiverne foretager ikke selv beregning af disse priser.
De beregnede mediepriser fastlægges ensartet for alle tilbudsgivere og udgør en fælles og kontrolleret forudsætning for tilbuddenes afgivelse og evaluering.
Materialet og adgangen til platformen stilles til rådighed samtidigt for alle prækvalificerede ansøgere via udbudssystemet.
Ordregiver forbeholder sig ret til at stille krav om underskrivelse af en fortrolighedsaftale som betingelse for adgang til bilag og platform (Bilag G). Ansøger opfordres at uploade dokumentet sammen med ESPD'et, da det vil give ansøgeren hurtigere adgang til de fortrolige oplysninger, såfremt denne bliver prækvalificeret.
På grund af tekniske udfordringer i det digitale udbudssystem EU-Supply har det ikke været muligt at afkrydse feltet vedrørende anvendelse af successive reduktioner med "nej".
Ordregiver skal derfor præcisere under “Yderligere oplysninger”, at der ikke vil blive anvendt successive reduktioner i udbudsproceduren, og at ordregiver således ikke vil foretage udvælgelse, hvor visse ansøgere afvises som led i en sådan proces.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og Bilag B - Yderligere oplysninger.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,
[email protected], eller tele-fon, (+45) 70 20 80 14.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.
Bilag indeholdende baggrundsinformation om Danske Spil (Bilag 1A), herunder fortrolige oplysninger om virksomhedens forretning, aktiviteter og strategi, vil, grundet dokumentets følsomme og forretningskritiske karakter, alene blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der prækvalificeres.
De prækvalificerede ansøgere vil som led i udbuddet få adgang til platformen GMP365, hvor garanterede mediepriser beregnes af ordregivers samarbejdspartner og medieauditør. Tilbudsgiverne foretager ikke selv beregning af disse priser.
De beregnede mediepriser fastlægges ensartet for alle tilbudsgivere og udgør en fælles og kontrolleret forudsætning for tilbuddenes afgivelse og evaluering.
Materialet og adgangen til platformen stilles til rådighed samtidigt for alle prækvalificerede ansøgere via udbudssystemet.
Ordregiver forbeholder sig ret til at stille krav om underskrivelse af en fortrolighedsaftale som betingelse for adgang til bilag og platform (Bilag G). Ansøger opfordres at uploade dokumentet sammen med ESPD'et, da det vil give ansøgeren hurtigere adgang til de fortrolige oplysninger, såfremt denne bliver prækvalificeret.
På grund af tekniske udfordringer i det digitale udbudssystem EU-Supply har det ikke været muligt at afkrydse feltet vedrørende anvendelse af successive reduktioner med "nej".
Ordregiver skal derfor præcisere under “Yderligere oplysninger”, at der ikke vil blive anvendt successive reduktioner i udbudsproceduren, og at ordregiver således ikke vil foretage udvælgelse, hvor visse ansøgere afvises som led i en sådan proces.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
...
🔒 For at se alle detaljer om dette udbud, bedes du venligst
logge ind eller
oprette en gratis konto.
- Med din konto kan du:
- ✅ Modtage notifikationer om nye udbud via e-mail
- ✅ Søge efter udbud baseret på relevante kriterier
- ✅ Se komplette lister over udbud
- ✅ Gemme og følge udbud, du er interesseret i
